关于档案装订归档检查结果的通报

日期:2015-04-30 10:14:18  浏览次数: 1151

                                 关于档案装订归档检查结果的通报

  2015年4月15日,院档案归档领导组副组长彭万刚、成员邓建军带领档案归档办公室成员对我院七个行政管理部门2014年度档案装订归档情况进行了检查。总体来讲,各管理部门对档案归档工作重要性的认识程度都有所提高,档案装订的全面性、完整性以及装订水平逐年上升,但部门之间也存在差异,现将2014年度档案装订归档检查情况通报如下:
     一、共性存在的问题
    1、个别部门卷内目录没有按照要求排版,行距、字号不符合要求。
    2、个别部门缺少备考表,部门负责人没有检查签字。
    3、个别部门没有按照要求装订,没有使用指定的档案盒。
    4、个别部门归档材料不全,有漏项,文件资料没有保存、复印,应该按要求归档。
    二、检查结果
    1、优秀:综合办公室、总工办
    2、较好:人力资源部、财务审计部、后勤管理中心、离退办
    3、一般:生产经营部
    三、整改意见。
    1、各部门应根据本部门具体情况,每年要更新档案列表,完善《文件材料档案范围与档案归档保管期限表》,并贴  在档案柜上,以便查看。
    2、各部门每年增加的同类材料,应尽量装在一个盒子里,装不下再另立盒子。
    3、对于成套专题材料,个别文件应该多复印一份,分别装订成册。
    四、督促检查
    望各部门尽快按照整改意见的要求完善本部门的档案,档案归档办公室将进行不定期的抽查。

                                                                                                                 档案归档办公室
                                                                                                         二〇一五年四月二十七日